大數據與檔案資源開(kāi)發(fā)利用
國資委黨委委員、秘書(shū)長(cháng)
（2015年9月23日）
當今世界，信息技術(shù)革命日新月異，對國際政治、經(jīng)濟、文化、社會(huì )、軍事領(lǐng)域發(fā)展產(chǎn)生了深刻影響。信息化和經(jīng)濟全球化相互促進(jìn)，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)融入社會(huì )生活的方方面面，深刻改變了人們的生產(chǎn)和生活方式。信息技術(shù)與經(jīng)濟社會(huì )的交匯融合引發(fā)了數據呈幾何級的迅猛增長(cháng)，大數據已成為國家基礎性戰略性資源，正日益對全球生產(chǎn)、流通、分配、消費活動(dòng)以及經(jīng)濟運行機制、社會(huì )生活方式和國家治理能力產(chǎn)生重要影響。而企業(yè)檔案是企業(yè)最大的數據資源集合，中央企業(yè)的檔案管理面臨著(zhù)大數據時(shí)代的挑戰和新的發(fā)展機遇。習近平同志指出：檔案工作是一項非常重要的工作，經(jīng)驗得以總結，規律得以認識，歷史得以延續，各項事業(yè)得以發(fā)展，都離不開(kāi)檔案，在全面建設小康社會(huì )進(jìn)程中，檔案工作顯得越來(lái)越重要。國資委黨委歷來(lái)高度重視中央企業(yè)檔案工作，強調中央企業(yè)檔案是中央企業(yè)重要無(wú)形資產(chǎn)，是國有資產(chǎn)重要組成部分，要求在當前先進(jìn)信息技術(shù)加速發(fā)展的大背景下，充分利用大數據技術(shù)推動(dòng)企業(yè)檔案資源開(kāi)發(fā)利用，使檔案資源更好地發(fā)揮支持企業(yè)決策、管控、創(chuàng )新、發(fā)展，提升競爭力的基礎數據資源的作用。
一，數據資源對企業(yè)發(fā)展有著(zhù)重要的戰略意義
目前，我們所處的時(shí)代，是一個(gè)大規模產(chǎn)生、分享和應用數據的時(shí)代，信息流引領(lǐng)技術(shù)流、資金流、人才流，信息資源日益成為重要的生產(chǎn)要素和社會(huì )財富，信息掌握的多寡成為國家軟實(shí)力和競爭力的重標志，可以說(shuō)誰(shuí)擁有了數據資源誰(shuí)就擁有了未來(lái)。企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)與數據資源就如同車(chē)之兩輪、鳥(niǎo)之兩翼，管理好、利用好企業(yè)數據資源，對提升工作效率和質(zhì)量、促進(jìn)企業(yè)改革發(fā)展具有重要的戰略意義。
——數據資源是企業(yè)基礎性的戰略保障
隨著(zhù)計算機的不斷普及和信息技術(shù)的跨越發(fā)展，“數據”這一計算機科學(xué)領(lǐng)域的詞匯已被人們廣泛熟知，其原有詞義也被延伸應用，“大數據”便成為“海量信息”的代名詞?？梢哉f(shuō)，在當前時(shí)代，無(wú)論是政治、經(jīng)濟、社會(huì )等宏觀(guān)領(lǐng)域，還是企業(yè)、個(gè)人等微觀(guān)個(gè)體，其決策與行為正越來(lái)越基于對數據或者說(shuō)是“海量信息”進(jìn)行匯總分析后而作出，不再僅憑經(jīng)驗與感覺(jué)。數據資源與信息管理的重要性不言而喻。谷歌公司是大數據時(shí)代的開(kāi)拓者，同時(shí)也是大數據資源開(kāi)發(fā)利用的獲益者。通過(guò)對數據資源的深度挖掘和開(kāi)發(fā)分析，谷歌公司可以實(shí)現客戶(hù)情緒分析、交易風(fēng)險提示、產(chǎn)品推薦、客戶(hù)流失預測、法律文案分類(lèi)、電子郵件內容過(guò)濾、政治傾向預測、物種鑒定等諸多目標。通過(guò)上網(wǎng)行為分析甚至實(shí)現能個(gè)人身份定位。據稱(chēng)，大數據能給谷歌公司每天帶來(lái)2300萬(wàn)美元的收入。
大數據時(shí)代，數據即資產(chǎn)的概念正被越來(lái)越多的企業(yè)接受和認可，數據成為基礎生產(chǎn)資料與市場(chǎng)要素，由此產(chǎn)生的“大數據”的戰略?xún)r(jià)值不亞于工業(yè)社會(huì )的能源。歐美發(fā)達國家大型跨國企業(yè)已經(jīng)將大數據作為企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵要素。今年8月19日，國務(wù)院常務(wù)會(huì )議通過(guò)了《關(guān)于促進(jìn)大數據發(fā)展的行動(dòng)綱要》，會(huì )議強調要開(kāi)發(fā)利用好大數據這一基礎性戰略資源，這正是順應世界潮流，從頂層設計上來(lái)推動(dòng)大數據產(chǎn)業(yè)發(fā)展，這也為我們企業(yè)的發(fā)展、轉型升級指明了戰略方向。
——數據資源是企業(yè)轉型升級的動(dòng)力引擎
轉型升級是一個(gè)企業(yè)邁向更具獲利能力的資本和技術(shù)密集型經(jīng)濟領(lǐng)域的過(guò)程。企業(yè)升級不僅包括產(chǎn)品升級、功能升級、質(zhì)量升級、過(guò)程升級，還包括產(chǎn)業(yè)鏈、價(jià)值鏈的升級。中央、國務(wù)院領(lǐng)導同志高度重視中央企業(yè)轉型升級，明確指出中央企業(yè)要進(jìn)一步增強緊迫感和責任感，切實(shí)轉變發(fā)展方式，結合企業(yè)實(shí)際，加快解決影響企業(yè)轉型升級的主要矛盾，為做強做優(yōu)做大中央企業(yè)作出新的更大貢獻。
我們很多企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，積累了大量數據資源，這些數據包含企業(yè)發(fā)展歷程、競爭態(tài)勢、市場(chǎng)分布、發(fā)展趨勢、人力資源、科技研發(fā)、管理信息、客戶(hù)資源等等，對企業(yè)可持續發(fā)展具有重要的戰略意義。通過(guò)充分利用大數據技術(shù)對海量的數據資源的廣泛搜集、深度挖掘、歸納分析和開(kāi)發(fā)利用，可以為企業(yè)制定發(fā)展戰略、重構商業(yè)模式、優(yōu)化生產(chǎn)流程、完善產(chǎn)品設計、把握競爭優(yōu)勢、搶占市場(chǎng)先機、實(shí)現精細管理等提供基礎支撐，助力企業(yè)轉型升級。
——數據資源是企業(yè)精益管控的重要支撐
企業(yè)管控模式是指企業(yè)為實(shí)現其經(jīng)營(yíng)目標組織資源、開(kāi)展經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)的基本框架和方式。隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)日益普及，將極大地改變社會(huì )生產(chǎn)方式，傳統的以大工業(yè)規?；瘯r(shí)代為背景、以泰勒科學(xué)管理為靈魂、以精英官僚體制為主要特點(diǎn)的企業(yè)生產(chǎn)模式、管理模式面臨諸多挑戰。以更加民主、更加扁平、更加靈活、更加高效、更加前瞻為特點(diǎn)的戰略管控模式日益為現代企業(yè)所青睞。
運用大數據技術(shù)對數據資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用，與戰略管控的思想一脈相承。戰略管控重視集團內外部的協(xié)調共贏(yíng)以及系統分層管理，大數據技術(shù)強調數據共享、協(xié)作共生。大數據更為豐富的數據收集手段有利于把握外部環(huán)境變化，減少市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。并且，戰略管控主體是自上而下，大數據的處理和分析能力可以實(shí)現決策層、經(jīng)營(yíng)層和操作層不同層面的信息整合，增加對集團資源的協(xié)調與控制。因此，大數據技術(shù)從廣度和深度兩個(gè)層次為戰略管控治理提供了手段。通過(guò)利用大數據技術(shù)對數據資源的開(kāi)發(fā)，我們就能夠重塑企業(yè)管控模式，使得創(chuàng )新、協(xié)同、共享和服務(wù)成為企業(yè)精細管控的主旋律。
二，有效開(kāi)發(fā)利用檔案資源，才能更好地融入中心、服務(wù)大局
隨著(zhù)現代信息化技術(shù)和檔案理論和管理實(shí)踐的發(fā)展，企業(yè)檔案的概念已從傳統的公函文件、文書(shū)音像資料等，延伸至企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、圖像、音頻、視頻等不同形式的歷史信息記錄；而檔案管理也從傳統的保存、保管、提供利用，拓展為企業(yè)知識資產(chǎn)和信息資源全生命周期管理的行為。因此，有效開(kāi)發(fā)利用檔案數據資源對企業(yè)決策、運營(yíng)管控、市場(chǎng)競爭、效益效率、文化傳承、轉型升級、可持續發(fā)展等都起到至關(guān)重要的作用。
（一）檔案是企業(yè)信息資源的聚集地，必須加快數字化建設。
檔案是企業(yè)最基本、最重要、最核心、最全面、最有序的信息資源聚集地，覆蓋了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的所有內容。長(cháng)期以來(lái)，受傳統檔案管理思維所限，企業(yè)檔案管理普遍存在“重管理、輕使用”的現象。這就導致大量有價(jià)值的檔案數據資源長(cháng)期在檔案庫房處于冬眠狀態(tài)，其價(jià)值得不到很好的挖掘利用，導致我們檔案工作得不到應有的重視，檔案工作人員同樣得不到應有的重視。實(shí)踐證明，積極利用大數據技術(shù)，對海量的檔案數據資源海量數據進(jìn)行聚類(lèi)、分類(lèi)、相關(guān)性分析，找到數據之間的關(guān)系，建立各種數據模型，使“死檔案”變?yōu)?ldquo;活信息”，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供多角度、全方位、有價(jià)值的服務(wù)，才能使檔案資源轉化為現實(shí)生產(chǎn)力。也只有如此，檔案工作才能在企業(yè)日常管理與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中由被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)，由末端變成前端，由無(wú)關(guān)緊要變得舉足輕重。
（二）檔案是企業(yè)核心數據的儲能池，必須推進(jìn)全方位利用。
全球范圍內，運用大數據推動(dòng)經(jīng)濟發(fā)展、完善社會(huì )治理、提升政府服務(wù)和監管能力正成為趨勢。對于企業(yè)而言，通過(guò)大數據技術(shù)對檔案資源開(kāi)發(fā)利用，可以更好地發(fā)揮檔案為企業(yè)儲能充電的基礎作用：一是傳承企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)由其價(jià)值觀(guān)、核心理念、企業(yè)形象、行為方式等組成的特有的文化現象。檔案真實(shí)地記載了企業(yè)發(fā)展沿革和管理團隊經(jīng)歷，描述企業(yè)的戰略思路和核心競爭力，規范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理規則。企業(yè)檔案與企業(yè)文化建設，是載體與內容的關(guān)系。檔案是企業(yè)文化的非常重要的載體之一，在培育和倡導、傳承企業(yè)文化弘揚企業(yè)價(jià)值觀(guān)方面具有重大作用。二是服務(wù)企業(yè)發(fā)展。在大數據背景下，做好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作，是現代企業(yè)加強自身經(jīng)營(yíng)管理、創(chuàng )造經(jīng)濟效益、謀求自身發(fā)展的重要手段。通過(guò)對檔案資源的分析研究，把企業(yè)檔案中潛在的信息轉化為現實(shí)生產(chǎn)力，就能夠使檔案信息資源更好地服務(wù)中心工作、服務(wù)企業(yè)發(fā)展。三是防控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。企業(yè)是當今社會(huì )最典型的經(jīng)濟生產(chǎn)組織，是人類(lèi)及其財富高度集中之處，而企業(yè)往往面對的風(fēng)險也會(huì )更多、更復雜。企業(yè)風(fēng)險防控就是通過(guò)一定的制度安排與技術(shù)手段發(fā)現風(fēng)險、判斷風(fēng)險、控制風(fēng)險、降低風(fēng)險、轉移風(fēng)險進(jìn)而創(chuàng )造風(fēng)險防控的價(jià)值的過(guò)程。通過(guò)加強企業(yè)檔案管理與資源開(kāi)發(fā)利用，可以形成倒逼機制，使得企業(yè)強化日常管理，堵塞管理漏洞。同時(shí)，檔案作為一種具有憑證意義的信息資源，具有輔助企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險控制的信息價(jià)值，這是一種被動(dòng)意義的風(fēng)險防控，這兩者對于現代企業(yè)防控風(fēng)險具有重大意義。四是維護企業(yè)權益。企業(yè)在經(jīng)濟運作之中面臨著(zhù)各種利益交織，可能產(chǎn)生各種糾紛,企業(yè)要想減少經(jīng)濟運作中的麻煩與損失，就得在平素的企業(yè)管理中謹慎、細致的保存好，既有時(shí)效性又有真實(shí)性，較為翔實(shí)完整的企業(yè)檔案做證據，以有效維護自身權益，唯有如此才能在經(jīng)濟糾紛中立于不敗之地。這方面我們與一些跨國公司有很大差距，但我們中央企業(yè)中一些國際化程度比較高的企業(yè)已經(jīng)在迎頭趕上。這里有一個(gè)案例，中國建筑依靠嚴謹的海外檔案管理制度與全面的檔案資料，使得公司在海灣戰爭后的索賠工作得到了聯(lián)合國索賠委員會(huì )的高度認可，幾乎支持了企業(yè)的全部訴求，為國家追回經(jīng)濟賠償3.8億美元，為企業(yè)挽回經(jīng)濟損失9億美元。實(shí)際上，我們很多中央企業(yè)都有這樣的案例，往往一件檔案可能會(huì )給企業(yè)帶來(lái)巨大效益，或避免一次法律糾紛。
（三）檔案是企業(yè)改革發(fā)展的助推器，必須實(shí)施多元化轉型
大數據的背景下，企業(yè)改革發(fā)展對檔案信息資源的需求日益迫切。然而，我們的檔案資源開(kāi)發(fā)利用還存在著(zhù)許多薄弱環(huán)節，如：傳統檔案管理手段單一、方法落后，很多環(huán)節還未擺脫手工勞動(dòng)；各檔案管理單位分散、封閉管檔，導致資源共享性差，社會(huì )化服務(wù)水平低；大部分檔案資源還處于非電子化、非數字化、非網(wǎng)絡(luò )化、非標準化狀態(tài)。我們對檔案信息資源開(kāi)發(fā)不足，就會(huì )導致企業(yè)數據資源集中的優(yōu)勢就無(wú)從發(fā)揮。這就要求我們要以數據資源開(kāi)發(fā)利用為核心推動(dòng)檔案管理轉型：一是由傳統管理向信息管理轉型。傳統檔案管理的流程是檔案的產(chǎn)生、檔案分類(lèi)、檔案編目、檔案排序、檔案描述層級；并且傳統檔案管理以紙質(zhì)為主，文檔保存、借閱、管理不方便，容易損壞泄密。傳統的檔案管理方式已不能適應大數據發(fā)展要求，檔案管理信息化成為新形勢下發(fā)展趨勢。檔案信息化管理，是通過(guò)檔案信息資源的數字化和檔案管理過(guò)程的網(wǎng)絡(luò )化，經(jīng)系統加工和網(wǎng)絡(luò )傳輸后，實(shí)現檔案信息資源的合理配置和有效利用，最終實(shí)現檔案信息資源共享。換句話(huà)說(shuō)，檔案信息化過(guò)程實(shí)際上也是指檔案管理模式從以存檔、管檔為主到以用檔為主的過(guò)程。唯有如此，才能加速實(shí)現檔案管理現代化，真正實(shí)現檔案數據資源開(kāi)發(fā)利用的目標。二是由封閉向開(kāi)放轉型。大數據時(shí)代檔案工作的覆蓋面更寬、受眾面更廣，表現出更強的關(guān)聯(lián)性、服務(wù)性的特點(diǎn)。企業(yè)檔案事業(yè)只有走出神秘象牙塔，聯(lián)系于企業(yè)發(fā)展、根植于企業(yè)發(fā)展、服務(wù)于企業(yè)發(fā)展，才能有廣闊的發(fā)展空間，走向真正意義上的現代化。這就要求企業(yè)檔案人要改變檔案資料“鎖在深閨人不識”的狀況，充分運用互聯(lián)網(wǎng)思維、大數據技術(shù)，優(yōu)化檔案服務(wù)措施，強化智能查詢(xún)，改進(jìn)服務(wù)內容。積極探索發(fā)展諸如信息導航服務(wù)、增值服務(wù)、推送服務(wù)等以用戶(hù)為中心的檔案服務(wù)新模式，盡快實(shí)現開(kāi)放融入型的檔案管理目標。三是由分散向集約轉型。長(cháng)期以來(lái)，檔案保管機構各自為政，造成檔案資源長(cháng)期分散，這種傳統管理模式帶來(lái)的弊端急需變革。大檔案理念就是按照實(shí)際情況，運用互聯(lián)網(wǎng)思維，強調檔案收集全覆蓋，將分散保存在不同檔案保管機構的檔案資源集中統一到綜合檔案館，實(shí)現檔案資源的集中與整合，并建立檔案資源管理平臺，實(shí)現檔案實(shí)體的集中以及檔案數據資源的集聚。借助這一理念，構建區域性大檔案格局，打破檔案保管機構之間有關(guān)檔案接收利用界限，廣泛整合區域范圍內的全部檔案資源，以方便各方面使用。建立綜合檔案室,檔案從分散到集中,檔案室從雜鋪到金庫,如此就能夠優(yōu)化配置，建立門(mén)類(lèi)齊全、資源豐富、結構合理的館藏體系，實(shí)現互聯(lián)網(wǎng)+檔案資源的目標。四是由保管向服務(wù)轉型。傳統的檔案管理局限于檔案保存和管理，服務(wù)意識和服務(wù)能力不足。這與網(wǎng)絡(luò )時(shí)代的社會(huì )現實(shí)需求不相適應，導致檔案管理不能為企業(yè)和社會(huì )提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。傳統檔案工作及檔案部門(mén)亟需重新定位、改革創(chuàng )新。從被動(dòng)保管到主動(dòng)服務(wù),從檔案保管到信息數據資源中心，是檔案工作實(shí)現轉型的必由之路。檔案部門(mén)要在企業(yè)中扮演主動(dòng)的服務(wù)者角色,增強主動(dòng)提供參考信息的意識，以信息化手段提高檔案服務(wù)能力。突出為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，盡快完成由保管到服務(wù)的轉變。
三，充分利用大數據技術(shù)，推動(dòng)檔案資源開(kāi)發(fā)利用工作創(chuàng )新
大數據時(shí)代的到來(lái)，使數據成為了重要的生產(chǎn)因素。企業(yè)檔案作為企業(yè)生存發(fā)的客觀(guān)記錄，是企業(yè)數據的基礎，具有不可估量的時(shí)代價(jià)值。在企業(yè)科技化、信息化、現代化的道路上，如何整理、篩選檔案的大數據，使其進(jìn)一步發(fā)揮數據基石的作用，延伸企業(yè)發(fā)展空間、拓展企業(yè)發(fā)展方向，對于企業(yè)尤為重要。
（一）以“信息化”為手段，不斷提升檔案管理水平
企業(yè)檔案信息化的內容主要有兩方面:一是狹義上的信息化，就是將檔案自身的內容信息化；二是廣義上的信息化，是將企業(yè)檔案信息與社會(huì )政治、經(jīng)濟、文化等方面的信息進(jìn)行融合處理的信息化。
提升檔案管理信息化水平，建立有效的文件檔案管理信息系統是前提。為此要做好以下幾項工作：首先，改進(jìn)和規范在應用計算機條件下文件檔案管理工作流程，使之適應檔案管理工作的需要；其次，依據文件處理流程進(jìn)行檔案信息化系統軟件功能設計；再次，在信息系統中建立完善的內部控制制度，確保檔案的安全。提升檔案管理信息化水平，建立一支具有現代科學(xué)技術(shù)知識和業(yè)務(wù)知識的檔案專(zhuān)業(yè)隊伍是關(guān)鍵?，F代化的設備需要人來(lái)操作，檔案工作信息化需要人來(lái)實(shí)現。檔案工作人員必須增強掌握檔案管理現代化技術(shù)、進(jìn)行檔案信息分析與研究、提供高層次檔案信息服務(wù)與咨詢(xún)等方面的能力。我們要以這次檔案職業(yè)技能競賽為契機，積極組織開(kāi)展檔案競賽、調考、培訓，加快檔案技術(shù)人才培養，著(zhù)力打造一支政治強、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬、紀律嚴的高素質(zhì)檔案人才隊伍。
（二）以“私有云”為保障，推進(jìn)數字檔案館建設
中央企業(yè)具有機構龐大、地域分布廣，下屬單位較多且層次復雜等特點(diǎn)。在大數據環(huán)境下，實(shí)現企業(yè)檔案資源集中開(kāi)發(fā)應用、分級管理，構建具備檔案資源數字化、信息采集標準化、信息存儲安全化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò )化等特點(diǎn)的立體式企業(yè)數字檔案館，是集團企業(yè)數字檔案管理最佳解決之道。私有云一般在防火墻之后，是供自己內部人員或分支機構使用的云，能夠提供對數據、安全性和服務(wù)質(zhì)量的最有效控制。對于中央企業(yè)數字檔案館來(lái)說(shuō)，其包含了大量敏感性信息，要確保檔案信息資源的安全。因此，在云計算安全性未取得進(jìn)展的情況下，基于私有云推動(dòng)中央企業(yè)數字檔案館建設成為首選。
同時(shí)，我們要通過(guò)數字檔案館建設的具體實(shí)踐，逐步培養一批在系統開(kāi)發(fā)與維護、檔案數字化加工與管理、標準法規建設與保護、相關(guān)技術(shù)的使用與研究以及數字檔案館運營(yíng)與管理等方面具有持續發(fā)展能力的專(zhuān)業(yè)人才隊伍。軟硬件基礎設施是數字檔案館建設的基本前提條件。數字檔案館的建設要配置相應的網(wǎng)絡(luò )設備、服務(wù)器、檔案數字化設備以及系統軟件等。數字檔案信息資源是數字檔案館建設的核心內容。一方面，要做好多種媒體形式的原始館藏檔案(如紙質(zhì)檔案、照片檔案、聲像檔案等)的數字化處理和電子文件的接收，通過(guò)對數字檔案的整理加工重組，建立多種形式的數字檔案信息資源庫;另一方面，要加強對網(wǎng)絡(luò )檔案信息資源的搜集、組織和開(kāi)發(fā)利用。要基于私有云，最終通過(guò)各個(gè)數字檔案館建設，建成高質(zhì)量的中央企業(yè)數字檔案信息庫，更好的服務(wù)于中央企業(yè)發(fā)展，服務(wù)于國民經(jīng)濟建設。
（三）以“大數據”為統領(lǐng)，推動(dòng)資源深度挖掘利用
當前，許多企業(yè)檔案館建設處于一種“資源中心”模式，重藏輕用。檔案館的工作重心是資源接收進(jìn)館，檔案館館藏轉化為信息資源的能力嚴重不足，這就使得原本步入半衰期的檔案資源直接進(jìn)入休眠期乃至死亡期，進(jìn)而導致掌握著(zhù)企業(yè)最有價(jià)值信息的檔案館卻在數字化時(shí)代不斷邊緣化。大數據時(shí)代，數據不再僅是‘捕撈’后加以存儲的對象，而應當轉變成一種基礎資源，用數據這種資源來(lái)協(xié)同解決其他諸多領(lǐng)域的問(wèn)題。從大量數據中分析潛在的價(jià)值決定著(zhù)大數據時(shí)代檔案館的發(fā)展水平及方向，這也就意味著(zhù)大數據時(shí)代，檔案館的傳統業(yè)務(wù)將向檔案資源的深度挖掘、綜合分析方向轉移。
“寶劍鋒從磨礪出，梅花香自苦寒來(lái)”。央企檔案人只有不斷提升企業(yè)檔案資源深度挖掘與綜合分析能力，才能更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展大局。檔案人要緊緊圍繞企業(yè)中心工作開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為用戶(hù)提供多種多樣的檢索方式，將檔案資源開(kāi)發(fā)向檔案信息實(shí)體開(kāi)發(fā)、信息開(kāi)發(fā)和信息知識開(kāi)發(fā)延伸。要積極運用計算機技術(shù)、縮微復制技術(shù)、光盤(pán)技術(shù)等現代先進(jìn)技術(shù)的發(fā)展，為檔案信息的存貯、管理和利用提供新的設備和手段。在大數據的背景下，要利用這些新技術(shù)，對檔案館的設備進(jìn)行配置和更新，對檔案館信息資源提供更深層次的開(kāi)發(fā)利用?？傊?，在大數據環(huán)境下，我們要通過(guò)對檔案資源的深度挖掘、綜合分析，真正使檔案資源成為企業(yè)最珍貴的資源、最寶貴的財富。
當然，檔案數據資源開(kāi)發(fā)利用單純依靠檔案管理部門(mén)也難以完成，借這個(gè)機會(huì )我也希望各中央企業(yè)領(lǐng)導同志要高度重視檔案工作，要在企業(yè)內部形成共識與合力，加深理解認識，加大投入力度，加強人才引進(jìn)，加快工作部署，使得我們檔案工作在大數據背景下煥發(fā)新的強大的生機與活力！
這個(gè)瞬息萬(wàn)變的社會(huì )、這個(gè)大數據深度發(fā)展的時(shí)代，對各行各業(yè)都提出了更高的要求。在當今激烈的市場(chǎng)競爭中，我們中央企業(yè)比任何時(shí)候都更加需要數據信息。深度開(kāi)發(fā)、綜合分析檔案資源所得的與企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)同等重要的數據信息，對我們企業(yè)的生存發(fā)展無(wú)疑起著(zhù)不可替代的作用。在此，我希望我們央企檔案人增強使命感、榮譽(yù)感，堅守為黨管檔、為國留史、為企立傳的價(jià)值追求，充分利用大數據技術(shù)深度開(kāi)發(fā)檔案資源，讓其真正起到“傳承文化、服務(wù)中心、防范風(fēng)險、維護權益”的作用，為實(shí)現中華民族偉大復興夢(mèng)、全面構建和諧社會(huì )而努力奮斗！