2010年10月11日上午，國務(wù)院國資委在北京召開(kāi)中國保利集團公司建設規范董事會(huì )工作會(huì )議。國務(wù)院國資委副主任、黨委委員邵寧，國有重點(diǎn)大型企業(yè)監事會(huì )主席崔世安，國務(wù)院國資委企業(yè)改組局局長(cháng)李冰、副局長(cháng)秦永法，國務(wù)院國資委企業(yè)領(lǐng)導人員管理二局副局長(cháng)張志強，國有重點(diǎn)大型企業(yè)監事會(huì )07辦主任夏策明，集團公司董事長(cháng)陳洪生，董事總經(jīng)理張振高，職工董事王小朝，董事張連生，外部董事孔令鑒、張忠、余波、謝家瑾、徐冬根，集團公司經(jīng)理班子、黨委常委成員出席會(huì )議。集團公司總部中層以上管理人員，主要子公司領(lǐng)導班子成員，國資委有關(guān)廳局和董事會(huì )試點(diǎn)工作辦公室的同志參加會(huì )議。會(huì )議由張志強副局長(cháng)主持。
邵寧副主任代表國務(wù)院國資委向集團公司5位外部董事頒發(fā)了聘書(shū)，并作了重要講話(huà)。陳洪生董事長(cháng)代表集團公司董事會(huì )作了表態(tài)發(fā)言。張振高總經(jīng)理代表集團公司與外部董事簽訂了服務(wù)合約。
邵寧副主任在講話(huà)中指明了中央企業(yè)建設規范董事會(huì )工作的重要意義，介紹了中央企業(yè)建設規范董事會(huì )工作取得積極成果。邵寧指出，保利集團董事會(huì )已經(jīng)成立并履行職責，企業(yè)已經(jīng)從傳統一把手負責制向董事會(huì )制轉變，為企業(yè)改革發(fā)展奠定了體制基礎。董事會(huì )要帶領(lǐng)全體干部員工盡快熟悉和適應新體制的要求，支持和保障董事會(huì )依法行使職權，切實(shí)履行相關(guān)義務(wù)和責任，強化企業(yè)優(yōu)勢，提高核心競爭力，進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)改革與發(fā)展。第一，要充分發(fā)揮外部董事和非外部董事的組合優(yōu)勢，切實(shí)履行好董事會(huì )的職責。第二，要通過(guò)董事會(huì )科學(xué)決策把握方向，促進(jìn)企業(yè)改革和發(fā)展，進(jìn)一步完善和督導落實(shí)公司發(fā)展戰略與規劃，推進(jìn)股份制改革，推動(dòng)企業(yè)勞動(dòng)、人事、分配等方面的內部改革，提高集團控制力，督促和指導企業(yè)建立全面風(fēng)險管理體系，重視企業(yè)文化建設提升公司軟實(shí)力。第三，要切實(shí)做好董事會(huì )管理經(jīng)理層工作。
邵寧副主任對集團公司做好規范董事會(huì )建設工作提出要求。一是進(jìn)一步完善規章制度，確保董事會(huì )運作規范有效；二是董事要切實(shí)履行職責和義務(wù)，忠實(shí)代表出資人的利益；三是妥善處理好董事會(huì )與經(jīng)理層、黨委的關(guān)系，形成各負其責、協(xié)調運作的公司治理機制，四是加強各層面的溝通工作。
陳洪生董事長(cháng)代表集團公司董事會(huì )作了表態(tài)發(fā)言。他代表全體董事向國資委、監事會(huì )領(lǐng)導及有關(guān)廳局和集團公司全體干部員工給予的支持、幫助和信任表示衷心的感謝。他指出：第一，在已有工作的基礎上，繼續抓好董事會(huì )的規范運作，強調按制度和流程辦事，狠抓董事會(huì )工作的有效性，努力建設一個(gè)規范高效的董事會(huì )。第二，努力做到既不缺位、又不越位，不缺位，就是要當好出資人代表，切實(shí)履行好《公司章程》規定的各項職責；不越位，就是要積極支持并幫助經(jīng)理班子做好工作，但絕不取而代之，努力創(chuàng )造一個(gè)寬松、和諧的工作環(huán)境，讓經(jīng)理班子充分行使職權，發(fā)揮作用。第三，加強各個(gè)層面的溝通工作。第四，切實(shí)履行董事的職責和義務(wù)。第五，發(fā)展是企業(yè)的第一要務(wù)，董事會(huì )工作的有效性必須體現在推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展上。第六，要特別尊重各位外部董事，支持他們的工作，多匯報溝通情況，為他們對重大事項決策提供各項保障和服務(wù)，并關(guān)心他們的生活。